Musyawarah merupakan salah satu bentuk kegiatan sebagai upaya menginventarisasi, memetakan dan mencari solusi permasalahan yang ada dalam suatu organisasi. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mendapatkan penyelesaian terbaik terhadap permasalahan yang sedang dihadapi. Musyawarah juga sangat penting untuk mengantisipasi adanya kesenjangan dalam organisasi terutama dalam aspek kinerja atau program kerja, sehingga dapat diterima oleh pengurus dan anggota organisasi.

IKAMAGI merupakan salah satu organisasi mahasiswa Diploma Gizi berskala nasional yang terbentuk di Yogyakarta pada tahun 2010. Seiring dengan perkembangan eksistensi Ikatan Mahasiswa Diploma Gizi Indonesia (IKAMAGI), pengurus wilayah Kerja Kalimantan akan menyelenggarakan Musyawarah Wilayah (Muswil). Musyawarah Wilayah dilaksanakan sebagai sarana evaluasi kinerja pengurus serta sebagai langkah proyeksi guna menggagas langkah organisasi ke depannya. Selain itu, musyawarah ini juga bertujuan untuk membahas persiapan Musyawarah Nasional ke-IX yang akan diselenggarakan di Provinsi Banda Aceh. Berdasarkan ulasan di atas, maka kami menyelenggarakan kegiatan Musyawarah Wilayah Kalimantan IKAMAGI 2018.

 

TUJUAN KEGIATAN

1. Menjalin tali silaturahmi antar Perguruan Tinggi Penyelenggaraan Diploma Gizi dalam satu wilayah.
2. Mengevaluasi program kerja IKAMAGI yang telah terlaksana
3. Menginventarisasi, memetakan dan memusyawarahkan segala permasalahan yang ada di masing-masing perguruan tinggi dalam mempersiapkan kegiatan MUNAS IX IKAMAGI 2018.

 

KEGIATAN

Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan dalam musyawarah wilayah ini antara lain:

1. Rapat Kerja
2. Study Comparative
3. Rekreasi

PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin – Rabu, 2-5 Mei 2018

Waktu : 13.00 – selesai

Tempat : Politeknik Kesehatan Palangka Raya

Alamat : Jl. G. Obos No. 30 Palangka Raya

 

MUSWIL ke I

Hari/ Tanggal : Senin, 28 Mei 2018

Pukul : 13.00- selesai

Tempat : Bapelkes Palangkaraya

Acara :

- Prokja yg sudah terlaksana

-Pemaparan Prokja Terlaksana

-Diskusi terbuka prokja bersama

Keputusan :

1. Untuk grup Ketua Himpunan Mahasiswa (KAHIM) se-Indonesia kelanjutannya diserahkan kepada Departemen POK
2. Acara HGN menyesuaikan bulan, jadi dibuat kesepakatan HGN diselesaikan pada rentang waktu bulan Januari-Februari
3. HUT IKAMAGI disepakati berupa tanggal dan bentuk kegiatannya, sehingga masing-masing IKAMAGi yang ada di Poltekkes dapat memberikan kontribusinya
4. Institusi yang tidak bergabung dalam delegasi IKAMAGI apabila tidak mengikuti lomba dikenakan sanksi
5. Pembangunan Rp. 150.000 ( iuran institusi ) digunakan untuk beberapa departemen, waktu munas 1x. nanti akan ada reward. Reward itu berasal dari iuran institusi tersebut
6. Untuk uang PDN (uang pribadi kepengurusan IKAMAGI untuk dinas). Mungkin masih dalam proses atau belum sama sekali.
7. Desain kaos bisa minta bantuan dengan Departemen Kominfo

MUSWIL ke II

Hari/ Tanggal : Senin, 28 Mei 2018

Pukul : 19.00- selesai

Tempat : Bapelkes Palangkaraya

Acara : - Pemaparan tentang IKAMAGI

• Struktur IKAMAGI 2017
• Diskusi MUNAS IKAMAGI IX

Keputusan :

1. Pemilihan Delegasi Kalimantan

• KAHIMA mengumpulkan nama-nama yang sudah mendaftar dan memenuhi syarat dan ketentuan.
• Demisioner mewawancara nama-nama yang diserahkan oleh KAHIMA. Setelah itu mendiskusikan hasil wawancara dengan KAHIMA
• Hasil keputusan KAHIMA dan demisioner diserahkan kepada Kajur, Sekjur atau Kemahasiswaan untuk disetujui.

2. Essay tidak perlu disertakan karena tidak semua orang jeli dan paham tentang essay.
3. Jika ada pembuatan essay untuk calon delegasi, lebih baik 600-1000 kata saja.
4. Kriteria Sekjen masih dipertimbangkan oleh dep. POK
5. Untuk persyaratan calon delegasi minimal memiliki IPK 2,80.
6. Calon delegasi tidak diperkenankan menjadi pimpinan organisasi mahasiswa lain ekstra maupun intra institusi.
7. Calon delegasi yang berangkat MUNAS diutamakan KAHIMA.
8. Untuk delegasi yang ikut MUNAS sudah pasti akan masuk dalam pengurus IKAMAGI. Pemilihan pengurus IKAMAGI tahun kemarin asal tunjuk dan ada yang memilih sesuai keinginan sendiri. Untuk anggota departemen sebaiknya ada musyawarah mufakat atau wawancara kemasing-masing delegasi agar delegasi merasa tidak asal ditunjuk untuk masuk ke departemen mana.
9. Untuk pengurus IKAMAGI dibolehkan untuk ikut 2x massa jabatan. Karena bisa lebih berpengalaman.

MUSWIL III

Hari/ Tanggal : Senin, 28 Mei 2018

Pukul : 21.30- selesai

Tempat : Bapelkes Palangkaraya

Acara : - Pemutaran video Kampus Gizi Poltekkes Kemenkes PalangkaRaya

• Presentasi Kampus masing-masing
• Presentasi program kampus masing-masing

Keputusan :

1. Untuk kegiatan seminar dikonsulkan dengan dosen untuk pembicara dalam kegiatan seminar tersebut.
2. Penyamaan proses pemilihan calon delegasi MUNAS :

• Dipilih oleh KAHIM
• Lalu mengajukan ke demisioner
• Lalu Kahim menyerahkan kepada kajur/sekjur/kemahasiswaan

3. Program kerja bersama ( kontribusi IKAMAGI)

MAHASISWA

Mengadakan lomba pembuatan iklan tentang kesehatan yang diadakan oleh IKAMAGI

Ketentuan :

1. Diadakan saat pelaksaan PPSM
2. Diberikan selang waktu selama 2 minggu untuk pembuatan
3. Dinilai oleh pengurus sendiri
4. Di upload di akun ig masing2
5. Pemenang di upload di akun ikamagi

MASYARAKAT

Pengurus IKAMAGI turun langsung ke lapangan (posyandu). Membantu kader dan memberikan konseling kepada ibu-ibu yang datang ke posyandu.

4. AD/ART

BAB 5

Pasal 11

Masa jabatan kepengurusan IKAMAGI berlangsung selama periode tertentu

 

 

Penambahan pasal :

Pasal 11A

Periode terhitung sejak terselenggaranya kegiatan MUNAS hingga penyelengaraan MUNAS di tahun berikutnya

Pasal 11B

Pengurus IKAMAGI pada periode sebelumnya berkesempatan menjadi pengurus kembali pada periode berikutnya

Pasal 11C

Pengurus IKAMAGI hanya berkesempatan menjabat selama 2kali masa periode

Pasal 14 tentang pendanaan

Tidak dicantumkan secara pasti berapa iuran institusi yang harus dibyarkan setiap periode.

Masukkan : ditambah , sebesar Rp.150.000